Hjemmekontor q & a: revet mellom jobb og familie | bedre hjem og hager

Rivet mellom to kjærester

Spørsmål: Jeg forlot bedriftslivet etter 18 år og jobber frilansarbeid på deltid. Jeg liker det jeg gjør, men synes jeg blir sidesporet ofte. Jeg vil utvide arbeidsoppgavene mine, men ønsker samtidig å tilbringe mer tid med barna mine. Hjelp!

A: Å bli revet mellom en karriere og ditt personlige liv er vanlig og frustrerende. Bare du kan bestemme hva som vil fungere for deg, men en god måte å avklare tanken din er å sette deg mål. Så enkelt som dette høres ut, er det utrolig hvor mange som unngår å sette seg mål.

En enkel måte å sette seg mål er å se på det store bildet og lage en liste over hva du vil oppnå på lang sikt. Skriv deretter datoen tre måneder fremover og skriv dine mål for den tidsrammen. Gjør det samme i seks måneder og ett år. Når du er ferdig med å etablere dine mål, ta en titt på oppgavelisten. Samsvarer målene dine med oppgavene dine og omvendt? Hvis ikke, må du enten endre oppgavene dine eller endre målene dine.

Som det gamle ordtaket sier: "Hvis du ikke vet hvor du skal, hvordan vil du vite når du kommer dit?" Å sette mål vil sette deg på rett vei til å oppnå det du ønsker i din forretnings- og personlige liv.

Det er ikke nok timer på en dag

Q: Jeg føler alltid at jeg spiller innhenting. Enten det er fotballøvelse for min datter eller karateklasse for min sønn, vi er alltid sent. Min hjemmebaserte virksomhet har vokst med årene, men når jeg prøver å sjonglere tidsplanen, lider enten virksomheten min eller familien min … noen ganger begge deler. Hvordan kommer jeg meg foran i stedet for å falle lenger bak?

A: En av klientene mine fortalte meg en gang at hun følte at hun ikke kunne slutte å "løpe på plass." Hun var konstant på farten, men følte at hun aldri oppnådde noe. Noen få av forslagene jeg ga henne var:

• Bruk penger for å spare tid. Hvis du stapper konvolutter eller legger inn informasjon på datamaskinen din, kan du leie noen andre til å utføre oppgavene for mindre penger enn du kunne tjent i løpet av den tiden.

Bruk ærendskjørende tjenester, Internett og selgere som leverer, for å håndtere shopping og andre personlige behov. Et annet alternativ er å ansette en tenåring for å kjøre ærend for deg. Han eller hun kunne bruke pengene og tenke på hva du kan gjøre med den ekstra tiden.

Ikke overdriv deg selv eller barna dine. Noen skoler krever at barn begrenser aktiviteter etter skoletid til en eller maksimalt to. Det samme kan gjelde for deg. Mellom arbeid, frivillighet og sjåffe, hvor mye tid har du til deg selv? Hvis du eller et familiemedlem ønsker å legge til en annen aktivitet, gjør det til en regel å slippe en aktivitet til fordel for den nye. Å lære barna denne verdifulle øvelsen kan også sette dem på vei til en mer organisert voksen alder.

Du kan ikke lage flere timer på dagen, men du kan lette belastningen for å kunne oppnå mer.

Gammeldags dagsplanlegger

Q: Jeg innrømmer det … Jeg er gammeldags. Jeg har kjempet mot trenden om å kjøpe en Palm eller annen elektronisk arrangør og i stedet bruke min pålitelige papirplanlegger. Problemet er at når virksomheten min vokser, barna mine har mer aktiviteter etter skoletid, og familien og klientene mine trenger mer av tiden min, glir frister gjennom sprekkene. Må jeg endre måten jeg planlegger dagen min?

A: Det er ingenting galt i å fortsette å bruke et papirbasert system, men ikke begrens deg til en metode for planlegging. Du kan bruke et papirbasert system i forbindelse med datamaskinen.

For å holde oversikt over klienter, en kontaktansvarlig, for eksempel ACT! eller Goldmine, er en god måte å administrere klientinformasjon. Du kan skrive ut informasjon fra et av disse programmene og gli dem inn i planleggeren. Ideelt sett bør all korrespondanse fra deg lagres elektronisk (og sikkerhetskopieres regelmessig) i stedet for å skrives ut og lagres i et arkivskap. En vanlig vane er å lagre navn og adresser på tre steder: en Rolodex, inne i en planlegger og på en datamaskin. Konsolider kontaktinformasjonen din i en kontaktansvarlig og skriv ut viktige navn, telefonnumre og e-postadresser for å passe inn i planleggeren. På et tidspunkt kan det være lurt å bytte til en håndholdt organisator, men hvis ikke, kan du fortsatt holde deg organisert.

Lisa Kanarek er forfatteren av Home Office Life: Making a Space to Work at Home.