Velg dato, lengde og beliggenhet | bedre hjem og hager

Hva er den viktigste beslutningen når du planlegger familiegjenforening? "Angi en dato slik at familiemedlemmer kan legge den på kalenderne før de planlegger ferier, " sier Tom Ninkovich, forfatter av Family Reunion Handbook (Reunion Research, 1998). Og husk at det sentrale aspektet ved å velge en gjenforeningsdato er å holde seg til den endelige beslutningen. Endring av dato vil bare skape ødeleggelser for andre. Ting du bør tenke på når du velger en dato: Planlegg fremover. De fleste gjensynene må planlegges ett til to år i forveien. Med forhåndsplanlegging kan du reservere det ideelle møtestedet. Planlegging fremover gjør det også mulig for deltakerne å sette av ferietid og spare penger de måtte trenge for å delta. Få en enighet. Ikke velg datoen som passer for deg. Avstem familiemedlemmer for å unngå tidskonflikter. Hvis det er familiemedlemmer som absolutt må delta (for eksempel besteforeldre), må du ta kontakt med dem først. Velg deretter en dato som er best for folk flest. Det er mange måter å velge en dato på. Du kan tilby 3-4 forskjellige alternativer og la familiemedlemmer sende inn sine stemmer innen en viss frist. Det kan være lurt å gi noen forklaring på hvorfor visse datoer kan være bedre enn andre. For eksempel kan den første utsendelsen din si: "Onkel Bert skal feire sin 80-årsdag 10. juni. Ville det ikke være flott å hylle vår favoritt onkel ved å kaste familiegjenforening den helgen?" Så tilby to eller tre andre mulige datoer som sikkerhetskopi. La familiemedlemmer vite at flertallet regler. Dessverre vil noen alltid ha en konflikt. En måte å løse dette problemet på er å sette potensielle datoer for de neste to gjenforeningene. På den måten vil folk som ikke kan delta denne gangen forhåpentligvis komme til neste.

Ideer til datoer

Velg en dato. Her er noen forslag:

Familie milepæl eller spesiell dag: Disse typene datoer kan omfatte et sølv- eller gyldne jubileum, en besteforeldres eller eldste bursdag, et bryllup eller eksamen, en forfedres bursdag eller dato for innvandring, en pensjonistfest, en fødsel eller en etnisk eller religiøs høytid .
Tid på året / sesongen: "De fleste familiegjenforeninger holdes mellom juni og september fordi været er bedre, reiser er lettere, skolen er ute og sommeren er den tradisjonelle tiden for ferier, " sier Ninkovich. Noen familier foretrekker imidlertid å benytte seg av verdipakker "utenfor sesongen", som inkluderer april-mai, oktober-november og desember-februar (unntatt på tropiske badorter og skiområder). Overnattingssteder og flypriser har en tendens til å være lavere på disse tidspunktene. Ulempene er at reiseforholdene kan være tøffe (tenke snø), og barna har en tendens til å være på skolen.
Ferier: I noen byer anses lovlige høytider som Memorial Day, den fjerde juli og Labor Day som "off" sesong fordi de vanlige forretningsreisende er på ferie. Langhelg er vanligvis perfekt for gjensyn i byer som Chicago, New York og Washington, DC. Husk at høsttakkefest eller høytidsferie fungerer bra for små gjenforeninger i nærheten. Men disse høytidene fungerer vanligvis ikke bra for store eller geografisk fjerne familier, siden de fleste har en tendens til å være mer fokusert på sine egne kjernefamilier på denne tiden av året.

En spesifikk gjenforeningsdato, helg eller måned: "Mange familier setter en bestemt gjenforeningsdato de kan stole på fra år til år, for eksempel den 'andre lørdagen i august', " sier Ninkovich. "Gjenforeningen avholdes kanskje ikke hvert år, men når den holdes, vet alle når det blir."

Bestem deg for gjenforeningens lengde

Gjenforeninger kan vare alt fra en ettermiddag til tre eller flere dager. "En generell regel er at jo lenger folk må reise, jo lenger gjenforening skal vare, " sier Ninkovich. De færreste vil fly langrenn for ettermiddagste. Små gjensyn er gjennomsnittlig en dag. Større gjenforeninger varer omtrent to eller tre dager. Du vil ikke at de skal vare for lenge, råder Ninkovich. "Det neste gjensynet ditt vil dra nytte av hvis du lar dem ønske mer."

Etter å ha bestemt når gjenforeningen skal finne sted, er den neste store avgjørelsen: Hvor? Mulighetene kan virke uendelige. Eksempler inkluderer fornøyelsesparker, en leir, kirke, høgskoler, hytter, konferansesentre, et cruiseskip, historiske steder, hjem (er), hotell, husbåter, moteller, naturreservater, en park, en ranch eller gård, alpinanlegg, og dyreparker. Generelt avhenger valget ditt av størrelsen på gjenforeningen, tiden på året, tilgjengeligheten og typen gjenforening du ønsker å ha (f.eks. En liten piknik, et cruise, en rustikk campingtur osv.) Hold deg inne husk at ingen nettsteder vil være perfekte. "Hvis det er fint og billig, er det eksternt plassert. Godt priset og praktisk? Estetikken har mye å ønske, " sier Jennifer Crichton, forfatter av Family Reunion (Workman Publishing, 1998). "Gjenforeninger handler om familieliv, og familielivet handler mer om avveining enn perfeksjon." Imidlertid er det mulig å finne et nettsted som tilfredsstiller de fleste av dine behov. Følgende er ting du må vurdere for fire grunnleggende slags gjenforeninger.

Spørsmål å stille inkluderer:

Har du nok plass til at alle kan sitte og spise komfortabelt, med nok plass til at barna kan løpe rundt?
Hvor mange bord og stoler kan få plass i hagen?
Er det nok plass innendørs i tilfelle dårlig vær?
Er det plass til telt?
Kan ditt hjem, gate eller naboer romme parkering?
Er du villig til å "la ting gå" for å være vert for et stort publikum i hjemmet ditt? Små barn løper muligens gjennom huset ditt (så legg bort bruddstykker). Plenen din kan slå. Du samler kanskje papirbeger, tallerkener og servietter fra hver sprekk på eiendommen lenge etter at gjestene har gått. Spør deg selv: "Kan jeg takle rotet?"

Hvis svaret på mange av disse spørsmålene er "nei", kan det være lurt å se på offentlige parker som et annet alternativ (se Hjemby gjenforening på neste side).

Denne typen hendelser blir sannsynligvis avholdt i familiens opprinnelige hjemby. Spørsmål du kan stille deg inkluderer:

Hvis hjemmet ditt ikke er stort nok til å være vertskap for et publikum, er det noen offentlige parker i nærheten eller naturreservater som kan romme klanen din?
Har parken et ly eller paviljong for å beskytte deg mot sol eller regn?
Trenger du å reservere på forhånd? I så fall, når?
Trenger du å få tillatelse? Finn i så fall detaljene som hvordan og når du skal søke og hvor mye det vil koste.
Er stedet tilgjengelig med bil eller buss? Er det parkering?
Er den tilgjengelig for rullestolbrukere (om nødvendig)?
Hvor nær er toalettene? (Det kan hende du må leie et bærbart toalett.)
Er det vann å drikke og / eller vaske på stedet?
Hvilke fasiliteter er tilgjengelige for dine gjester (f.eks. Baseball, tennis, en lekeplass, strand eller innsjø, båtliv, etc.)?
Er griller tillatt?
Er det en forskrift om alkoholholdige drikker?
Hvor mange piknikbord / benker er tilgjengelige? Er det et skyggefullt område for pikniktepper?
Er strøm tilgjengelig, eller trenger du å ta med en generator (for ting som mikrofon, musikkinstrumenter osv.)?
Gir parken sikkerhetspatrulje?

Lengre gjensyn som varer 3 til 4 dager krever vanligvis større overnattingssteder, som hoteller, moteller, alpinanlegg, sovesaler eller konferansesentre. Når du har identifisert den geografiske plasseringen av gjensynet ditt, kan det være lurt å ta kontakt med det lokale turiststyret, Chambers of Commerce og Convention and Visitors Bureaus. Disse fagfolkene kan hjelpe deg med å finne overnattingssteder, restauranter, turer, catering, fotografer, etc. Spørsmål om overnattingssteder bør omfatte:

Hvor langt er stedet fra lokale flyplasser og togstasjoner? Leveres transport? Er det tilgang til offentlig transport?
Har anlegget gruppepriser?
Gjelder det noen rabatter (f.eks. For priser utenfor sesongen)?
Er det noen "freebies" (f.eks. Et gratis rom for et visst antall betalte rom; barn blir gratis)?
Kreves et depositum? Når er fristen? Hva er retningslinjene for tilbakebetaling / avbestilling?
Er det møte- og / eller selskapslokaler på stedet eller ligger i nærheten?
Hvilke restauranter er tilgjengelige både på stedet og i området?
Er det et basseng (innendørs eller utendørs)?
Hvilke andre fasiliteter er tilgjengelige for gjester (f.eks spa, treningsstudio, tennis, kaffebar, salong osv.)? Hva er anklagene?
Kan anlegget gi deg navn og kontaktinformasjon fra andre gjenforeningsarrangører som har brukt nettstedet nylig?
Kan et familiemedlem som bor i området foreta en inspeksjon på stedet?
Er det bord, stoler, oppslagstavler og annet utstyr tilgjengelig for registrering / presentasjoner? Er det noe gebyr?

Hva er røykepolitikken? Er det "røykfrie" soverom tilgjengelig?

Er det tilgang til rullestolbrukere (om nødvendig)?

Er parkering tilgjengelig? Er det gratis? Er det et offentlig parti i nærheten?

Be alltid anlegget sende deg en kontrakt med alle detaljene du diskuterte. Gjennomgå den nøye.

En nyttig kilde er Family Reunion Handbook av Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998).

Camping ute

For gjensyn som varer en hel uke, foretrekker noen familier å campe i telt, bobil eller trailere. Sjekk ut følgende:

I hvilke årstider er campingplassene åpne?
Hva er gebyrene? Hvor langt på forhånd trenger du å reservere?
Hvor langt er stedet fra nærmeste strand, by, historisk område, fjell / turstier, shopping, stat eller nasjonalpark, temapark og / eller turistområde?
Hvilke overnattingssteder er tilgjengelige (f.eks. Telt, tilhengere / bobiler, hytter eller køyer)?
Er tilkoblinger for vann og strøm tilgjengelig?
Hvilke fasiliteter tilbys (f.eks. Grill, bål, overbygde steder / ly, mat, is, uthus / toaletter, varme / kalde dusjer, bord og benker, henting av søppel, klesvask)?
Hvilke aktiviteter ligger i nærheten (f.eks. Båtliv, backpacking, sport, fotturer, svømming, fiske osv.)?

Leie leiligheter, et hjem eller sovesaler

Et annet alternativ er å leie hytter, et hus eller sovesaler. For sovesaler - noen ganger tilgjengelig i sommermånedene - kontakt boligavdelingene på høyskoler i ditt gjenforeningsområde. Hvis du vil finne ut om leie av leilighet, kan du ta kontakt med det lokale Chambers of Commerce, turiststyret eller Convention and Visitors Bureau. Du kan også søke på Gule Sider, på papir eller på nettet, etter lokale eiendomsmeglere, som ofte gir ut hefter med informasjon om leilighet eller husleie.

Yahoo

Verizon Superpages

Husk å spørre når du ordner reservasjoner:

I hvilke årstider er det tilgjengelige rom?
Hvor langt er overnattingsstedene fra de nærmeste rekreasjonsområdene (f.eks. Strand, by, historisk område, fjell / turstier, shopping, delstat eller nasjonalpark, temapark og / eller turistområde)?
Hvilke fasiliteter er tilgjengelige i rommene (f.eks. Bad / dusj i rom eller haller, kjøleskap, ovner, mikrobølger, is, etc.)?
Har rommene klimaanlegg?
Er sengetøy og håndklær inkludert?
Hvor er nærmeste vaskeri?
Er det et felles rom for møter, måltider, fester osv.? Er det en ekstra kostnad? Må rommet reserveres på forhånd?

Fortsatt fast? Konsulter følgende kilder: Publikasjoner:

Family Reunion av Jennifer Crichton (Workman, 1998)
Family Reunion Handbook av Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998)
Family Reunion Planner av Donna Beasley (Macmillan, 1997)
Familiegjenforeningens kildebok av Edith Wagner (Lowell House, 1999)
Reunions Magazine Workbook & Catalog (2001); 414-263-4567

Convention and Visitors Bureaus (CVBs): ideelle organisasjoner som representerer byer eller regioner for alle slags møter. De fleste CVB-er tilbyr gratis tjenester og kan hjelpe deg med å få oppholdskostnader, inspeksjoner på stedet og andre tjenester basert på dine behov. Sjekk ut lokale CVB-er ved å søke på de gule sidene på nettet.

International Association of Convention & Visitor Bureaus

Verizon Superpages

Yahoo (gule sider)

Telefonbøker: Tilgjengelig for alle deler av landet - 800-848-8000 - eller på CD-ROM på ditt lokale bibliotek.

Handelskamre: Gode kilder for overnattingssteder, nettstedstilsyn, kart, informasjonsbrosjyrer, turer til stedet, osv.