Innholdsfortegnelse:
- Q. Hjelp! Jeg sjonglerer for mange detaljer med meg selv. Noen tips?
- F. Jeg hadde en kjempe kamp med broren min for omtrent ett år siden, og jeg har ikke snakket med ham siden. Bør jeg invitere ham til gjenforeningen?
- Q. Søskenbarnet mitt mistet nylig jobben, og familien hans er bundet etter midler. Hvordan kan jeg sørge for at de deltar på gjenforeningen, uten at kusinen min trenger å betale?
- Q. Min tante Lillian er deaktivert. Hvordan kan jeg være sikker på at hun er i stand til å delta på vårt kommende gjenforening?
- Q. Jeg prøver å komme med et budsjett for gjenforeningen vår. Noen retningslinjer?
- Spørsmål: Hvilke innsamlingsideer kan hjelpe oss å samle inn pengene vi trenger til feltreise, en bankett og andre "statister"?
- Q. Vi har planlagt en lang presentasjon om vår familiehistorie. Hvordan kan vi holde alle småbarn opptatt mens foreldrene går inn i familiens røtter?
- Q. Vi vil at tenåringene våre skal føle seg en del av gjensynet. Noen forslag?
- Spørsmål: Hvordan kan jeg oppfordre visse familiemedlemmer som kan føle seg som "utenforstående" (for eksempel enslige, slektninger uten barn, enker) til å delta?
- Q. Mannen min sier at han hater gjenforeninger. Hvordan kan jeg gjøre dette morsomt for ham?
Er du den som har vært leder for å gjøre gjenforeningen til virkelighet? Sammen med gleden av å bringe familiemedlemmer sammen kommer mulige stressinduserende problemer. Fortvil ikke! Vi har noen gode tips for å holde et kjølig hode - og kose deg før, under og etter den store begivenheten.
Q. Hjelp! Jeg sjonglerer for mange detaljer med meg selv. Noen tips?
A. delegat! Begynn å verve frivillige fra starten. Ikke bare vil du lette belastningen på deg selv, men du vil også la andre familiemedlemmer føle seg nødvendige og involverte. Prøv å matche riktig person til hver jobb (f.eks. En regnskapsfører som kasserer; en god kokk til å planlegge menyer). Frivillige jobber inkluderer:
- utsendelser
- Penge styring
- Koordinering av nettstedet
- Bestiller T-skjorter eller andre suvenirer
- Kjøpe dekorasjoner
- Å søke og samle familieundersøkelser
- Organisering av menyer og utførelse av oppdrag
- Planlegger spill / aktiviteter for voksne og barn
Husk at når ikke alle jobber er tildelt, er du ikke i orden. Følg opp regelmessig for å sikre at alt arbeidet blir gjort. Lag frister og tildel noen jobber om nødvendig. Hold familien informert om dugnadsinnsats i utsendingene dine, og sørg for å uttrykke takknemlighet for det store arrangementet.
F. Jeg hadde en kjempe kamp med broren min for omtrent ett år siden, og jeg har ikke snakket med ham siden. Bør jeg invitere ham til gjenforeningen?
A. Mange (om ikke de fleste) familier har noen urolige forhold. Et gjensyn kan være et godt tidspunkt å reparere ødelagte obligasjoner. (Det kan være lurt å prøve å lappe ting før gjensynet, eller sette av tid på et privat sted for å unngå å lage en mulig scene.) Prøv i det minste å sette følelsene dine på vent i noen dager. Så langt blodlinjene går, har broren din samme rett til å delta på gjenforeningen som du gjør. Pårørende som ikke er involvert i tvisten din, kan forvente å se ham. Ta den høye bakken: Inviter ham, og la ham bestemme om han vil delta eller ikke.
Q. Søskenbarnet mitt mistet nylig jobben, og familien hans er bundet etter midler. Hvordan kan jeg sørge for at de deltar på gjenforeningen, uten at kusinen min trenger å betale?
A. Noen familier oppretter "stipend", et fond for å subsidiere noen familiemedlemmer som ellers ikke kan delta. Disse midlene kan samles inn ved å legge et valgfritt tillegg til registreringsavgiften eller ved innsamlingsinnsats (se nedenfor). Mottakers navn skal selvfølgelig holdes konfidensielle.
Q. Min tante Lillian er deaktivert. Hvordan kan jeg være sikker på at hun er i stand til å delta på vårt kommende gjenforening?
A. Sjekk på forhånd for å forsikre deg om at stedet du velger har handicapparkering, rullestoltilgang (ramper, heiser osv.) Og funksjonshemmede toalettfasiliteter. For utendørsarrangementer, sørg for at nettstedet har skygge og ly. Når du organiserer presentasjoner, kan du tilby tanten et sete i første rekke. Tildel et familiemedlem som hjelp til måltider og andre aktiviteter.
Q. Jeg prøver å komme med et budsjett for gjenforeningen vår. Noen retningslinjer?
A. Du bør først lage en liste over alle dine potensielle utgifter, ifølge Edith Wagner, redaktør for magasinet Reunions . Legg deretter til 10 prosent for å oppveie uventede kostnader. Det er alltid bedre å overvurdere enn å bli fanget kort på gjenforeningstidspunktet. (Du kan alltid returnere ekstrainntektene eller bank dem for neste gjensyn.) Det kan være lurt å åpne en egen brukskonto for å holde oversikt over alle inntekter og utgifter til gjenforening. Den første listen over utgifter kan inneholde:
- Bankkonto og sjekker
- Telefonsamtaler
- Printing
- Postforsyninger og porto
- Innskudd for hotell, catering, minnesmerke og turer
- Registreringsmateriell
- Utmerkelser og premier
- holdere
- Piknik forsyninger
- Utleie (bord, stoler osv.)
- Pynt og blomster
- Daglige utgifter til mat
- Fotograf og / eller film
- Tips / driks
- skatter
- Post-reunion mailing
Opprett et budsjettutvalg som kan hjelpe deg med å forske på alle disse utgiftene og sørge for å holde oversikt over hver krone som kommer og går.
Spørsmål: Hvilke innsamlingsideer kan hjelpe oss å samle inn pengene vi trenger til feltreise, en bankett og andre "statister"?
A. Her er noen forslag:
1. Hold en 50/50 tombola, der vinneren tar halvparten av utbyttet og gjensynet tar den andre halvparten. Du kan også be eiere av familiebedrifter om å donere noen premier for å tombola.
2. Selg eller lodd av varer og tjenester (f.eks. Hjemmelaget håndverk, bakevarer, syltetøy og konserver, eller et gratis tannlegebesøk med fetteren Mark, en massasje av tante Marge, barnevakt osv.).
3. Selg T-skjorter, hatter og andre minnesmerke. For å minimere kostnadene, ta bestillinger før gjenforeningen.
4. Auksjon av en familieteppe. Hvert medlem forbereder en firkant med et design som er viktig for familien. Noen dyner kan samle hundrevis eller til og med tusenvis av dollar. (Merk: Denne aktiviteten kan kreve rundt åtte til ti måneders forhåndsplanlegging.)
5. Lag en familie kokebok, minnebok, bok om slektsforskning, muntlig historiebånd, etc., på forhånd og selg den på gjenforeningen.
Q. Vi har planlagt en lang presentasjon om vår familiehistorie. Hvordan kan vi holde alle småbarn opptatt mens foreldrene går inn i familiens røtter?
A. Få noen preteens fra klanen din til å sitte på de yngre barna på roterende basis (f.eks. Halvtimes stints). Du kan til og med avtale å betale dem en nominell avgift. Hold barna i nærheten (i et tilstøtende rom) og sørg for rikelig med leker, bøker, sunne snacks, bleieskift, bobler og spill. Sjekk dem innimellom (uten å bli sett, hvis mulig) og la babysitterne ringe for deg når du trenger det. (Mobiltelefoner er nyttige på disse tidspunktene.) For gjenforeninger som varer mer enn et døgn, planlegg familiehistoriske diskusjoner om natten når barn ligger i sengen. Ansett babysittere (enten familiemedlemmer eller en barnevaktstjeneste) for å være hos dem og kontakte deg med problemer.
Q. Vi vil at tenåringene våre skal føle seg en del av gjensynet. Noen forslag?
A. Tenåringer kan virke lei av utsiktene til å tilbringe en hel helg med slektninger de knapt kjenner, men det er mange muligheter for å få dem til å føle seg behov og involvert. Først skal du gi dem jobber, som å fylle og stemple konvolutter, sette sammen gjenforeningspakker, lage skilt og bannere, dekorere rom, selge T-skjorter og fungere som servitører.
Velg et sted med mange aktiviteter for det yngre settet (f.eks. Tennis, svømming, turer i fornøyelsespark, sykling, bowling osv.). Forsikre deg om at du planlegger gjensynet med en rekke multigenerasjonsblandere, så unge og gamle blir kjent med hverandre. Sport, dans, stafett, historiefortelling, talentforestillinger og turer i naturen er gode måter å brekke isen på. Ikke forvent at tenåringer skal sitte på babyen, spesielt i lange perioder. (Ti- til 13-åringer er kanskje mer villige.) Planlegg babysitting på forhånd og ansett profesjonelle babysitter fra utenfor familien hvis du må.
Til slutt, hold tenåringer involvert i diskusjoner om familiehistorie. Noen familier lager spill som Jeopardy, Trivial Pursuit eller Who Wants to be a Millionaire ?, basert på deres familiehistorie. En god ressurs er boken Fun and Games for Family Gatherings av Adrienne Anderson (Reunion Research, 1996).
Du kan også la eldre barn lage en video av gjensynet eller ta bilder. Noen lærere kan være villige til å gi ekstra kreditt til tenåringer som intervjuer familiemedlemmer og skriver essays om fortiden deres.
Spørsmål: Hvordan kan jeg oppfordre visse familiemedlemmer som kan føle seg som "utenforstående" (for eksempel enslige, slektninger uten barn, enker) til å delta?
A. Involver dem i planleggingen av gjensynet fra starten. Å jobbe i komiteer kan bryte isen og styrke båndene før gjenforeningen begynner. Hjelp dem med å bli involvert i aktiviteter som passer dem (f.eks. Spesielle talenter som musikk eller håndverk; holde rede på familiehistorien, underholde små barn, osv.).
Q. Mannen min sier at han hater gjenforeninger. Hvordan kan jeg gjøre dette morsomt for ham?
A. Svært ofte vil pårørende som gifter seg i folden heller gå på varme kull enn å tilbringe en helg på småprat med tante Inga og onkel Jack. Her er noen måter å redde dagen (e) på:
- Ikke forvent at han kommer til alle planlagte begivenheter; la ham få litt tid, borte fra striden.
- Motstå å chatte om gamle tider og fortelle "inni" vitser uten å involvere ektefellen din.
- Ta med gjenforeningsaktiviteter som mannen din kan ha glede av (for eksempel svømming, golf, fiske, sport).
- Be ham om å komme sammen med andre "svigerforeldre" for å arrangere en stek - eller toast - for familien (f.eks. "De 10 beste grunnene til at vi giftet oss i den hvite familien er …")
- Ikke forvent at han husker alles navn eller forhold.
- Ikke meld ham frivillig til å gjøre forskjellige gjøremål uten å spørre ham først.
- Og mest av alt, få ham til å føle seg elsket, ønsket og del av familien.
